home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / swb_1 / chap6.txt < prev    next >
Text File  |  1988-03-21  |  67KB  |  1,486 lines
  1.  
  2. 5. PRODUCTION PLANNING SYSTEM
  3. This section contains the documentation for the production planning system.
  4.  
  5. 5.1. GETTING STARTED
  6. This section describes how to load dbase.
  7.  
  8. SCREEN 5-1: STARTING DBASE
  9. /-----------------------------------------------------------------------------\
  10. A>
  11.  
  12.  
  13. \-----------------------------------------------------------------------------/
  14.  
  15. Look at the screen, and find the "cursor after the A>".
  16. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  17. enter a command.
  18. Next, I want to insert disk 1 of the dbase III plus program and type Dbase, 
  19. because I want to load Dbase III plus.
  20.  
  21. INSERT: Disk 1 of the dbase III plus program in drive A
  22. INSERT: Smith's Bikeworks program diskette in drive B
  23. TYPE:  DBASE
  24. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  25. AND THE SYSTEM WILL: Load Dbase III plus.
  26.  
  27. Q&A 5-1: Why do you enter the DBASE command?
  28.  
  29. SCREEN 5-2: Load Dbase III plus
  30. /-----------------------------------------------------------------------------\
  31. 3                 dBASE III PLUS  version 1.0  IBM/MSDOS DEMO                 3
  32. 3      Copyright (c) Ashton-Tate 1984, 1985, 1986.  All Rights Reserved.      3
  33. 3              dBASE, dBASE III, dBASE III PLUS, and Ashton-Tate              3
  34. 3                        are trademarks of Ashton-Tate                        3
  35. 3       You may use the dBASE III PLUS software and  printed materials in     3
  36. 3       the dBASE III PLUS software package under the terms  of the dBASE     3
  37. 3       III  PLUS  Software  License Agreement.   In summary, Ashton-Tate     3
  38. 3       grants you a paid-up,  non-transferable,  personal license to use     3
  39. 3       dBASE III PLUS on one  microcomputer or workstation.   You do not     3
  40. 3       become the owner of  the package,  nor do  you have  the right to     3
  41. 3       copy or alter the software or printed materials.  You are legally     3
  42. 3       accountable  for any violation of  the  License  Agreement  or of     3
  43. 3       copyright, trademark, or trade secret laws.                           3
  44. @DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY
  45.                            Press the F1 key for HELP.
  46.        Insert Sampler Disk 2 and press ENTER, or press Ctrl-C to abort.
  47. \-----------------------------------------------------------------------------/
  48.  
  49. Look at the screen, and find the "cursor after the word abort".
  50. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  51. Insert the sampler disk 2 and type return.
  52. Next, I want to Insert Disk 2 of dbase III plus and press Return, because I 
  53. want to continue loading Dbase.
  54.  
  55. INSERT: Disk 2 of the dbase III plus program in drive A
  56. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  57. AND THE SYSTEM WILL:  Load Dbase and display the Dbase prompt.
  58.  
  59. SCREEN 5-3: Load Dbase and display the Dbase prompt
  60. /-----------------------------------------------------------------------------\
  61. 3                 dBASE III PLUS  version 1.0  IBM/MSDOS DEMO                 3
  62. 3      Copyright (c) Ashton-Tate 1984, 1985, 1986.  All Rights Reserved.      3
  63. 3              dBASE, dBASE III, dBASE III PLUS, and Ashton-Tate              3
  64. 3                        are trademarks of Ashton-Tate                        3
  65. 3       You may use the dBASE III PLUS software and  printed materials in     3
  66. 3       the dBASE III PLUS software package under the terms  of the dBASE     3
  67. 3       III  PLUS  Software  License Agreement.   In summary, Ashton-Tate     3
  68. 3       grants you a paid-up,  non-transferable,  personal license to use     3
  69. 3       dBASE III PLUS on one  microcomputer or workstation.   You do not     3
  70. 3       become the owner of  the package,  nor do  you have  the right to     3
  71. 3       copy or alter the software or printed materials.  You are legally     3
  72. 3       accountable  for any violation of  the  License  Agreement  or of     3
  73. 3       copyright, trademark, or trade secret laws.                           3
  74. @DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY
  75.                            Press the F1 key for HELP.
  76.        Insert Sampler Disk 2 and press ENTER, or press Ctrl-C to abort.
  77. (DEMO) .
  78. \-----------------------------------------------------------------------------/
  79.  
  80. Look at the screen, and find the "cursor after the DEMO .".
  81. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  82. enter a dbase III plus command .
  83. Next, I want to type DO SYSMENU,  because I want to activate the
  84. program  that  produces the system menu for the  Smith's  Bikeworks
  85. system.
  86.  
  87. TYPE:  DO SYSMENU
  88. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  89. AND THE SYSTEM WILL:  Display the system menu.
  90.  
  91. Q&A 5-2: Why type Do Sysmenu?
  92.  
  93. Comment: If you use a full blown version of dbase III plus, you will not 
  94. see the word DEMO in front of the dot prompt.
  95.  
  96. 5.2. SYSMENU
  97.  
  98. This section contains the system menu of Smith's Bikeworks.
  99.  
  100. SCREEN 5-4: Display the system menu
  101. /-----------------------------------------------------------------------------\
  102.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  103.                                >> Activity Menu <<
  104.                     A. CUSTOMER INFORMATION System
  105.                     B. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT System
  106.                     C. ACCOUNTING System
  107.                     D. INVENTORY MANAGEMENT System
  108.                     E. PRODUCTION PLANNING System
  109.                     F. EXIT From Bikeworks' Information System
  110.                        Press Letter Matching Desired Option
  111. \-----------------------------------------------------------------------------/
  112.  
  113. Look at the screen, and find the "cursor after the word Option".
  114. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  115. enter a letter matching one of the choices "A" to "F".
  116. Next, I want to type "E", because I want to load the production and 
  117. planning system.
  118.  
  119. TYPE:  E
  120. AND THE SYSTEM WILL: Activate the Production and Planning system
  121. and display its system menu.
  122.  
  123. Q&A 5-3: How do you load the Production and Planning System?
  124.  
  125. Comment: The Activity Menu controls entry into the Smith's Bikeworks 
  126. subsystems. It is maintained as part of the Customer Information System.
  127.  
  128. 5.3. THE PRODUCTION PLANNING MENU
  129. This menu displays all the choices available in the production planning system.
  130.  
  131. SCREEN 5-5: Display its system menu
  132. /-----------------------------------------------------------------------------\
  133.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  134.                          >> Production Planning System <<
  135.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  136.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  137.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  138.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  139.                     E. Print WHERE USED Report
  140.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  141.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  142.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  143.                     I. Return to SYSTEM MENU
  144.  
  145.                       Press Letter Matching Desired Option
  146. \-----------------------------------------------------------------------------/
  147.  
  148. Look at the screen, and find the "cursor after the word Option".
  149. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  150. enter a letter matching one of the options "A" to "I".
  151. Next, I want to type "A", because I want to perform the assembly file 
  152. maintenance.
  153.  
  154. TYPE:  A
  155. AND THE SYSTEM WILL:  Display the assembly file maintenance submenu screen 
  156. showing the first record in the index.
  157.  
  158. Q&A 5-4: What does the Assembly file maintenance do?
  159.  
  160. Comment: If an action is selected which is not one of the program's legal 
  161. options, the screen will be erased, the menu redisplayed, and a new 
  162. operator input accepted.
  163. An option is provided in each of the production system command files to 
  164. return to the production  menu without doing any processing.
  165.  
  166.  
  167. 5.3.1. THE FILE MAINTAINANCE OPTIONS
  168. This section describes the options that allow users to maintain the two 
  169. files within the production planning system.
  170.  
  171. 5.3.1.1. ASSEMBLY FILE
  172. This section describes the assembly file maintenance.
  173.  
  174. SCREEN 5-6: Display the first record in the index
  175. /-----------------------------------------------------------------------------\
  176.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  177.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  178.                  Today's Date:02/06/87     Record         14 of       29
  179.  Stock Number For This Assembly  BC0002-.25
  180.  Assembly Description  BOLT,PLT STL 2"/.25"
  181.  Subassembly/Machine/Labor Component Code
  182.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required      0.00
  183.  Last Updated : 08/25/83
  184. ------------------------------------------------------------------------------
  185.  <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  186.  <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: ASTOCKNO
  187.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  188. \-----------------------------------------------------------------------------/
  189.  
  190. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  191. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  192. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  193. brackets.
  194. Next,  I want to type "F", because I want to find a record in the
  195. file.
  196.  
  197. TYPE:  F
  198. AND THE SYSTEM WILL: Display the find screen with an entry field
  199. containing the key value of the current record.
  200.  
  201. Q&A 5-5: Why is the key value of the current record displayed in the entry field?
  202.  
  203. Comment: The submenu of options at the bottom of the maintenance screen 
  204. controls operation of ASSEMMNT.PRG. An option is requested by pressing the 
  205. letter key associated with that option - the letter within the < >.
  206.  
  207.  SCREEN 5-7: Production System Assembly File Maintenance
  208. /-----------------------------------------------------------------------------\
  209.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  210.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  211.                  Today's Date:02/06/87     Record         14 of       29
  212.  Stock Number For This Assembly  BC0002-.25
  213.  Assembly Description  BOLT,PLT STL 2"/.25"
  214.  Subassembly/Machine/Labor Component Code
  215.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required      0.00
  216.  Last Updated : 08/25/83
  217. ------------------------------------------------------------------------------
  218.  ENTER SEARCH VALUE. VALUE SHOWN IS FROM THE DISPLAYED RECORD. PRESS
  219.  CTRL-Y TO CLEAR  BC0002-.25
  220. \-----------------------------------------------------------------------------/
  221.  
  222. Look at the screen, and find the "cursor after the word clear".
  223. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  224. enter a new search value for the record I want to find.
  225. Next,  I want to type ctrl Y,  because I want to clear the entry
  226. field of the current value.
  227.  
  228. HOLD DOWN:  [Ctrl]
  229. AND PRESS: Y
  230. AND THE SYSTEM WILL: clear the field of any characters.
  231.  
  232. Q&A 5-6: Why type "Ctrl Y"?
  233.  
  234. SCREEN 5-8: Clear the field of any characters
  235. /-----------------------------------------------------------------------------\
  236.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  237.               >> Production System Assembly File Maintenance <<
  238.                  Today's Date:02/06/87     Record         14 of       29
  239.  Stock Number For This Assembly  BC0002-.25
  240.  Assembly Description  BOLT,PLT STL 2"/.25"
  241.  Subassembly/Machine/Labor Component Code
  242.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required      0.00
  243.  Last Updated : 08/25/83
  244. --------------------------------------------------------------------------------
  245.  ENTER SEARCH VALUE. VALUE SHOWN IS FROM THE DISPLAYED RECORD. PRESS
  246.  CTRL-Y TO CLEAR
  247. \-----------------------------------------------------------------------------/
  248.  
  249. Look at the screen, and find the "cursor after the word clear".
  250. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  251. enter a new search value.
  252. Next,  I want to type CT10000-00, because I want to locate and display 
  253. the first record with a stock number matching this search value.
  254.  
  255. TYPE:  CT10000-00
  256. AND THE SYSTEM WILL:  Display the first occurrence of the key value.
  257.  
  258. Q&A 5-7: If there is more than one record with the stock number "CT10000-00", 
  259. how would you find the second occurrence?
  260.  
  261. Comment: The search value is dependent on which index file is active. The 
  262. ASTOCKNO index is currently active, so the search will be conducted on 
  263. stock number.
  264. The name must be entered exactly as it appears in the file. Attention must 
  265. be paid to lower and upper case.
  266.  
  267. SCREEN 5-9: Display the first occurrence of the key value
  268. /-----------------------------------------------------------------------------\
  269.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  270.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  271.                  Today's Date:02/06/87     Record          1 of       29
  272.  Stock Number For This Assembly  CT10000-00
  273.  Assembly Description  CAR TOP CARRIER 4 BK
  274.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  AT005-0.75
  275.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required     25.00
  276.  Last Updated : 08/25/83
  277. ------------------------------------------------------------------------------
  278.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  279.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: ASTOCKNO
  280.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  281. \-----------------------------------------------------------------------------/
  282.  
  283. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  284. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  285. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  286. brackets.
  287. Next, I want to type "D", because I want to mark the  currently 
  288. displayed record for deletion.
  289.  
  290. TYPE:  D
  291. AND THE SYSTEM WILL: Display the record with a "* DELETED *" indication.
  292.  
  293. Q&A 5-8: What does the command "DELETE" do to a record?
  294.  
  295. Comment: When a record has been flagged for deletion, the system displays 
  296. the word " * DELETED * "in the upper left hand corner of the screen as an 
  297. indication.
  298.  
  299. SCREEN 5-10: Display the record with a "* DELETED *" indication
  300. /-----------------------------------------------------------------------------\
  301.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  302.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  303.  * DELETED *     Today's Date:02/12/87     Record          1 of       29
  304.  Stock Number For This Assembly  CT10000-00
  305.  Assembly Description  CAR TOP CARRIER 4 BK
  306.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  AT005-0.75
  307.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required     25.00
  308.  Last Updated : 08/25/83
  309. --------------------------------------------------------------------------------
  310.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  311.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: ASTOCKNO
  312.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  313. \-----------------------------------------------------------------------------/
  314.  
  315. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  316. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  317. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  318. brackets.
  319. Next, I want to type "D",  because I want to recall the  record 
  320. previously flagged for deletion.
  321.  
  322. TYPE:  D
  323. AND THE SYSTEM WILL: Remove the delete flag from the record.
  324.  
  325. Q&A 5-9: What does the entry option "D" do?
  326.  
  327. Comment: Recall is possible at this stage because the record has not been 
  328. removed physically from the disk.
  329.  
  330. SCREEN 5-11: Remove the delete flag from the record
  331. /-----------------------------------------------------------------------------\
  332.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  333.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  334.                  Today's Date:02/12/87     Record          1 of       29
  335.  Stock Number For This Assembly  CT10000-00
  336.  Assembly Description  CAR TOP CARRIER 4 BK
  337.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  AT005-0.75
  338.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required     25.00
  339.  Last Updated : 08/25/83
  340. --------------------------------------------------------------------------------
  341.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  342.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: ASTOCKNO
  343.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  344. \-----------------------------------------------------------------------------/
  345.  
  346. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  347. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  348. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  349. brackets.
  350. Next,  I want to type "N", because I want to view the next record 
  351. in the index.
  352.  
  353. TYPE:  N
  354. AND THE SYSTEM WILL: Display the next record in the index and the submenu.
  355.  
  356. Q&A 5-10: What command in dbase allows you to move to the next record?
  357.  
  358. Comment: Next and Previous records are defined logically according to the 
  359. active index, rather than physically.
  360.  
  361. SCREEN 5-12: Display the next record in the index 
  362. /-----------------------------------------------------------------------------\
  363.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  364.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  365.                  Today's Date:02/12/87     Record          1 of       30
  366.  Stock Number For This Assembly  CT10000-00
  367.  Assembly Description  CAR TOP CARRIER 4 BK
  368.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  AT005-0.75
  369.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required     25.00
  370.  Last Updated : 08/25/83
  371. ------------------------------------------------------------------------------
  372.  <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  373.  <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: ASTOCKNO
  374.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  375. \-----------------------------------------------------------------------------/
  376.  
  377. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  378. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  379. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  380. brackets.
  381. Next, I want to type "K", because I want to perform the maintenance function 
  382. on a different index key.
  383.  
  384. TYPE:  K
  385. AND THE SYSTEM WILL: Display the keys for users to select.
  386.  
  387. SCREEN 5-13: Display the keys for users to select
  388. /-----------------------------------------------------------------------------\
  389.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  390.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  391.                  Today's Date:02/12/87     Record          1 of       30
  392.  Stock Number For This Assembly  CT10000-00
  393.  Assembly Description  CAR TOP CARRIER 4 BK
  394.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  AT005-0.75
  395.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required     25.00
  396.  Last Updated : 08/25/83
  397. --------------------------------------------------------------------------------
  398.           A. ASTOCKNO B. SSTOCKNO
  399.           Press letter of desired key
  400. \-----------------------------------------------------------------------------/
  401.  
  402. Look at the screen, and find the "cursor after the word key".
  403. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  404. enter a letter matching one of the key options.
  405. Next, I want to type "B", because I want to perform maintenance 
  406. functions on the SSTOCKNO index.
  407.  
  408. TYPE:  B
  409. AND THE SYSTEM WILL: Reindex the assembly file on sub_stockno and 
  410. display a submenu screen as well as the first record of that index.
  411.  
  412. Q&A 5-11: Why change the index key?
  413.  
  414. SCREEN 5-14: Production System Assembly File Maintenance
  415. /-----------------------------------------------------------------------------\
  416.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  417.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  418.                  Today's Date:02/12/87     Record          1 of       30
  419.  Stock Number For This Assembly  CT10000-00
  420.  Assembly Description  CAR TOP CARRIER 4 BK
  421.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  AT005-0.75
  422.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required     25.00
  423.  Last Updated : 08/25/83
  424. ------------------------------------------------------------------------------
  425.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  426.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: SSTOCKNO
  427.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  428. \-----------------------------------------------------------------------------/
  429.  
  430. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  431. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  432. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  433. brackets.
  434. Next, I want to type "F", because I want to perform a find.
  435.  
  436. TYPE:  F
  437. AND THE SYSTEM  WILL:  Display a find screen to enter the sub_stkno search 
  438. value.
  439.  
  440. Q&A 5-12: Why type the <F>ind command?
  441. Comment: The search value is dependent on which index file is open. The 
  442. current index is SSTOCKNO.NDX whose key is SUB_STKNO.
  443.  
  444. SCREEN 5-15: Enter the sub_stkno search value
  445. /-----------------------------------------------------------------------------\
  446.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  447.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  448.                  Today's Date:02/12/87     Record          1 of       30
  449.  Stock Number For This Assembly  CT10000-00
  450.  Assembly Description  CAR TOP CARRIER 4 BK
  451.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  AT005-0.75
  452.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required     25.00
  453.  Last Updated : 08/25/83
  454. ------------------------------------------------------------------------------
  455.  ENTER SEARCH VALUE. VALUE SHOWN IS FROM THE DISPLAYED RECORD. PRESS
  456.  CTRL-Y TO CLEAR  AT005-0.75
  457. \-----------------------------------------------------------------------------/
  458.  
  459. Look at the screen, and find the "cursor after the word clear".
  460. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  461. enter a search value.
  462. Next, I want to clear the entry field, because I want to enter a 
  463. new search value.
  464.  
  465. HOLD DOWN:  [Ctrl]
  466. AND PRESS: Y
  467. TYPE:  SR0005-1.0
  468. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  469. AND THE SYSTEM WILL:   display the screen of the matching record 
  470. as well as, the sub menu.
  471.  
  472. Q&A 5-13: Why press Ctrl-Y?
  473.  
  474. SCREEN 5-16: Display the screen of the matching record
  475. /-----------------------------------------------------------------------------\
  476.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  477.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  478.                  Today's Date:02/12/87     Record         26 of       30
  479.  Stock Number For This Assembly  TR10000-00
  480.  Assembly Description  TRAINING ROLLERS
  481.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  SR0005-1.0
  482.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required      2.00
  483.  Last Updated : 08/25/83
  484. ------------------------------------------------------------------------------
  485.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  486.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: SSTOCKNO
  487.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  488. \-----------------------------------------------------------------------------/
  489.  
  490. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  491. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  492. enter  a  letter  matching  one of the options  enclosed  in  the
  493. pointed brackets.
  494. Next, I want to type "P", because I want to view the previous record in 
  495. the index.
  496.  
  497. TYPE:  P
  498. AND THE SYSTEM WILL:  Locate and display the previous record in the index 
  499. as well as display the sub-menu.
  500.  
  501. Q&A 5-14: What does the command "P" do?
  502.  
  503. SCREEN 5-17: Display the previous record in the index
  504. /-----------------------------------------------------------------------------\
  505.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  506.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  507.                  Today's Date:02/12/87     Record          5 of       30
  508.  Stock Number For This Assembly  CT10000-00
  509.  Assembly Description  CAR TOP CARRIER 4 BK
  510.  Subassembly/Machine/Labor Component Code  SC0500-2.0
  511.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required      4.00
  512.  Last Updated : 08/25/83
  513. ------------------------------------------------------------------------------
  514.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  515.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: SSTOCKNO
  516.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  517. \-----------------------------------------------------------------------------/
  518.  
  519. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  520. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  521. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  522. brackets.
  523. Next, I want to enter "A" because I want to append a record to the data 
  524. base.
  525.  
  526. TYPE:  A
  527. AND THE SYSTEM WILL: Display the assembly file maintenance append screen.
  528.  
  529. Comment: Place the data for the new record at the cursor position starting 
  530. at the top of the screen. Move among fields using the cursor control keys. 
  531. Press RETURN to advance to the next field.
  532. Do not press RETURN after an entry which fills the entire field.
  533.  
  534. SCREEN 5-18: Display the assembly file maintenance append 
  535. /-----------------------------------------------------------------------------\
  536.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  537.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  538.                  Today's Date:03/20/87     Record         30 of       30
  539.  Stock Number For This Assembly
  540.  Assembly Description
  541.  Subassembly/Machine/Labor Component Code
  542.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required       .
  543.  Last Updated :   /  /
  544.       *** PRESS 'C' TO CONTINUE ADDING NEW RECS, ANYTHING ELSE TO QUIT
  545. ------------------------------------------------------------------------------
  546.           Enter data at cursor position. Move among fields with
  547.           cursor control keys. Press ENTER to move to next field.
  548.           Press ENTER alone to leave field unchanged.
  549. \-----------------------------------------------------------------------------/
  550.  
  551.  
  552. Look at the screen, and find the "cursor after the word stock number".
  553. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  554. enter a return or a new stock number to add a record.
  555. Next, I want to enter returns for all the fields because I want to complete 
  556. the append function .
  557.  
  558. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  559. AND THE SYSTEM WILL:  Advance the cursor to the next field for every return 
  560. typed, upon reaching the last field in the record display and typing return  
  561. provides you with the option of returning to the submenu or continuing to add 
  562. records.
  563.  
  564. Q&A 5-15: What Dbase command allows a new record to be added to the database?
  565.  
  566. SCREEN 5-19: Production System Assembly File Maintenance
  567. /-----------------------------------------------------------------------------\
  568.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  569.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  570.                  Today's Date:03/20/87     Record         30 of       30
  571.  Stock Number For This Assembly
  572.  Assembly Description
  573.  Subassembly/Machine/Labor Component Code
  574.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required       .
  575.  Last Updated :   /  /
  576. ------------------------------------------------------------------------------
  577.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  578.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: SSTOCKNO
  579.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  580. \-----------------------------------------------------------------------------/
  581.  
  582. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  583. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  584. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  585. Brackets.
  586. Next, I want to type "E" because I want to edit the record previously 
  587. appended.
  588.  
  589. TYPE:  E
  590. AND THE SYSTEM WILL: Display the assembly file maintenance edit screen.
  591.  
  592. Q&A 5-16: What must you do if you want to edit a record other than the one
  593. currently displayed?
  594.  
  595. SCREEN 5-20: Display the assembly file maintenance edit 
  596. /-----------------------------------------------------------------------------\
  597.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  598.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  599.                  Today's Date:03/20/87     Record         30 of       30
  600.  Stock Number For This Assembly
  601.  Assembly Description
  602.  Subassembly/Machine/Labor Component Code
  603.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required       .
  604.  Last Updated : 03/20/87
  605.       ******** PRESS ANY KEY TO FINISH EDIT AND RETURN TO SUBMENU
  606. --------------------------------------------------------------------------------
  607.           Enter data at cursor position. Move among fields with
  608.           cursor control keys. Press ENTER to move to next field.
  609.           Press ENTER alone to leave field unchanged.
  610. \-----------------------------------------------------------------------------/
  611.  
  612. Look at the screen, and find the "cursor after the word assembly".
  613. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  614. edit the contents of the field that the cursor is presently in.
  615. Next, I want to type  a return because I want to leave the contents the 
  616. same in every field for the record.
  617.  
  618. PRESS:  [PgDn]  Page Down Key  
  619. AND THE SYSTEM WILL: Accept all current values and redisplay the 
  620. maintenance menu..
  621.  
  622. Q&A 5-17: What do you enter to leave all fields unchanged?
  623.  
  624. SCREEN 5-21: Redisplay the maintenance menu
  625. /-----------------------------------------------------------------------------\
  626.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  627.                 >> Production System Assembly File Maintenance <<
  628.                  Today's Date:03/20/87     Record         30 of       30
  629.  Stock Number For This Assembly
  630.  Assembly Description
  631.  Subassembly/Machine/Labor Component Code
  632.  Number of Units of Subassembly/Machine/Labor Required       .
  633.  Last Updated : 03/20/87
  634. ------------------------------------------------------------------------------
  635.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  636.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: SSTOCKNO
  637.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  638. \-----------------------------------------------------------------------------/
  639.  
  640. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  641. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  642. enter a letter that matches one of the options enclosed in the
  643. pointed brackets.
  644. Next,  I want to type "M", because I want to return the system to
  645. the Production and Planning System Menu.
  646.  
  647. TYPE:  M
  648. AND THE SYSTEM WILL:  Performs the menu program to display  the
  649. desired menu.
  650.  
  651. Q&A 5-18: What choice do you select to return to the Production menu?
  652.  
  653. 5.3.1.2. REQUIREMENT SCHEDULE FILE MAINTAINANCE
  654. This section describes the requirement schedule file maintainance.
  655.  
  656. SCREEN 5-22: Performs the menu program to display the desired menu
  657. /-----------------------------------------------------------------------------\
  658.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  659.                          >> Production Planning System <<
  660.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  661.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  662.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  663.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  664.                     E. Print WHERE USED Report
  665.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  666.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  667.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  668.                     I. Return to SYSTEM MENU
  669.                        Press Letter Matching Desired Option
  670. \-----------------------------------------------------------------------------/
  671.  
  672. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  673. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  674. enter a letter matching one of the options "A" to "I".
  675. Next, I want to type "B", because I want to perform maintenance 
  676. operations on the schedule file.
  677.  
  678. TYPE:  B
  679. AND THE SYSTEM WILL:  Present the schedule file maintenance 
  680. screen as well as, a sub-menu for maintenance functions.
  681.  
  682. Q&A 5-19: Why is there a schedule file maintenance?
  683.  
  684. Comment: The submenu of options at the bottom of the maintenance screen 
  685. controls operation of the maintenance program. An option is requested by 
  686. pressing the letter key associated with that option - the letter 
  687. within the < >.
  688.  
  689. SCREEN 5-23: Present the schedule file maintenance screen
  690. /-----------------------------------------------------------------------------\
  691.            >> Production System Requirements Schedule Maintenance <<
  692.                  Today's Date:02/12/87     Record          2 of       17
  693.  Manufactured Product Stock Number  CT10000-00
  694.  Number Required     50.00
  695.  Week Required   8.0
  696.  Last Updated : 05/21/86
  697. --------------------------------------------------------------------------------
  698.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  699.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: SKSTOCK
  700.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  701. \-----------------------------------------------------------------------------/
  702.  
  703. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  704. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  705. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  706. brackets.
  707. Next, I want to type "K", because I want to change the index key.
  708.  
  709. TYPE:  K
  710. AND THE SYSTEM WILL:  Display the index key selection screen.
  711.  
  712. Q&A 5-20: Why would you change the index key?
  713.  
  714. Comment: Find the item "KEY" in the right hand bottom corner of the screen.
  715. Notice that the active index is SKSTOCK whose key is ASM_STNNO.
  716. Always check this display before choosing any of the options to ensure that 
  717. the correct index is in effect.
  718.  
  719. SCREEN 5-24: Display the index key selection screen
  720. /-----------------------------------------------------------------------------\
  721.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  722.            >> Production System Requirements Schedule Maintenance <<
  723.                  Today's Date:02/12/87     Record          2 of       17
  724.  Manufactured Product Stock Number  CT10000-00
  725.  Number Required     50.00
  726.  Week Required   8.0
  727.  Last Updated : 05/21/86
  728. ------------------------------------------------------------------------------
  729.           A. SKSTOCK B. WKREQ
  730.           Press letter of desired key
  731. \-----------------------------------------------------------------------------/
  732.  
  733. Look at the screen, and find the "cursor after the word key".
  734. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  735. enter the corresponding letter of one of the index choices.
  736. Next, I want to type "A", because I want the file index on stock
  737. number.
  738.  
  739. TYPE:  A
  740. AND THE SYSTEM WILL: Reindex the file by ASM_STKNO(SKSTOCK).
  741.  
  742. Q&A 5-21: What does the REINDEX command perform?
  743.  
  744. 5.4. PRODUCTION SYSTEM REQUIREMENTS SCHEDULE MAINTENANCE
  745.  
  746. SCREEN 5-25: Reindex the file by ASM_STKNO(SKSTOCK)
  747. /-----------------------------------------------------------------------------\
  748.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  749.            >> Production System Requirements Schedule Maintenance <<
  750.                  Today's Date:02/12/87     Record          2 of       17
  751.  Manufactured Product Stock Number  CT10000-00
  752.  Number Required     50.00
  753.  Week Required   8.0
  754.  Last Updated : 05/21/86
  755. ------------------------------------------------------------------------------
  756.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  757.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: SKSTOCK
  758.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  759. \-----------------------------------------------------------------------------/
  760.  
  761. Look at the screen, and find the "cursor after the word perform".
  762. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  763. enter  a  letter  matching one of the  options  enclosed  in  the 
  764. pointed brackets.
  765. Next,  I want to type "F", because I want to find a record in the 
  766. index.
  767.  
  768. TYPE:  F
  769. AND THE SYSTEM WILL: Display the find screen for schedule file 
  770. maintenance.
  771.  
  772. Q&A 5-22: What does the FIND command perform?
  773.  
  774. SCREEN 5-26: Display the find screen for schedule file maintenance
  775. /-----------------------------------------------------------------------------\
  776.            >> Production System Requirements Schedule Maintenance <<
  777.                  Today's Date:02/12/87     Record          2 of       17
  778.  Manufactured Product Stock Number  CT10000-00
  779.  Number Required     50.00
  780.  Week Required   8.0
  781.  Last Updated : 05/21/86
  782. ------------------------------------------------------------------------------
  783.  ENTER SEARCH VALUE. VALUE SHOWN IS FROM THE DISPLAYED RECORD. PRESS
  784.  CTRL-Y TO CLEAR  CT10000-00
  785. \-----------------------------------------------------------------------------/
  786.  
  787. Look at the screen, and find the "cursor after the word clear".
  788. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  789. enter a new search value.
  790. Next, I want to type ^Y, because I want to clear the entry field.
  791.  
  792. HOLD DOWN:  [Ctrl]
  793. AND PRESS: Y
  794. AND THE SYSTEM WILL:  Clear the entry field.
  795.  
  796. SCREEN 5-27: Clear the entry field
  797. /-----------------------------------------------------------------------------\
  798.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  799.            >> Production System Requirements Schedule Maintenance <<
  800.                  Today's Date:02/12/87     Record          2 of       17
  801.  Manufactured Product Stock Number  CT10000-00
  802.  Number Required     50.00
  803.  Week Required   8.0
  804.  Last Updated : 05/21/86
  805. --------------------------------------------------------------------------------
  806.  ENTER SEARCH VALUE. VALUE SHOWN IS FROM THE DISPLAYED RECORD. PRESS
  807.  CTRL-Y TO CLEAR
  808. \-----------------------------------------------------------------------------/
  809.  
  810. Look at the screen, and find the "cursor after the word clear".
  811. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  812. enter a new search value.
  813. Next, I want to type the new search value, because I want to view 
  814. another record which is in the file.
  815.  
  816. TYPE:  TR10000-00
  817. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  818. AND THE SYSTEM WILL:  Locate and display the sub-menu screen for 
  819. this record.
  820.  
  821. Q&A 5-23: What will happen if the record is not found?
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826. SCREEN 5-28: Display the sub-menu screen for this record
  827. /-----------------------------------------------------------------------------\
  828.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  829.            >> Production System Requirements Schedule Maintenance <<
  830.                  Today's Date:02/12/87     Record          2 of       17
  831.  Manufactured Product Stock Number  CT10000-00
  832.  Number Required     50.00
  833.  Week Required   8.0
  834.  Last Updated : 05/21/86
  835. ------------------------------------------------------------------------------
  836.   <F>ind Record  <A>dd Record   <D>elete/Recall  <E>dit Record   Current Active
  837.   <P>rev Record  <N>ext Record  <M>enu (return)  <K>ey Select    Key: SKSTOCK
  838.                     *** NEXT ACTION TO PERFORM
  839. \-----------------------------------------------------------------------------/
  840.  
  841. Look at the screen, and find the "cursor after the word peform".
  842. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  843. enter a letter matching one of the options enclosed in the pointed 
  844. brackets.
  845. Next, I want to type "M", because I want to return to the production 
  846. and planning menu.
  847.  
  848. TYPE:  M
  849. AND THE SYSTEM WILL: Display the production and planning menu.
  850.  
  851. Q&A 5-24: Why return to the main menu?
  852.  
  853. 5.4.1. PRINTOUTS FROM THE SYSTEM
  854. This section describes the reports generated by this system.
  855.  
  856. SCREEN 5-29: Display the production and planning menu 
  857. /-----------------------------------------------------------------------------\
  858.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  859.                          >> Production Planning System <<
  860.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  861.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  862.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  863.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  864.                     E. Print WHERE USED Report
  865.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  866.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  867.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  868.                     I. Return to SYSTEM MENU
  869.  
  870.                        Press Letter Matching Desired Option
  871. \-----------------------------------------------------------------------------/
  872.  
  873. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  874. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  875. enter a letter matching one of the options "A" to "I".
  876. Next, I want to type "C", because I want to print the requirements 
  877. schedule.
  878.  
  879. TYPE:  C
  880. AND THE SYSTEM WILL: Display the entry screen for printing requirements 
  881. schedule.
  882.  
  883. Q&A 5-25: What does the "Print REQUIREMENTS SCHEDULE option" do?
  884.  
  885. 5.4.1.1. THE REQUIREMENT SCHEDULE
  886. This section describes the requirement schedule report.
  887.  
  888. SCREEN 5-30: Display the screen for printing requirements schedule
  889. /-----------------------------------------------------------------------------\
  890.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  891.           >> Production System Requirements Schedule File Listing <<
  892.                              Today's Date: 02/15/87
  893.  Run Report From The Following FILE  SCHEDULE
  894.  Ordered by the Following INDEX      SKSTOCK
  895.  Using the REPORT FORMAT Named       SCHDLIST
  896.  REPLACE VALUES AT CURSOR, OR JUST PRESS ENTER IF CURRENT REPORT DESCRIPTION
  897.  IS O.K.  'M' HERE RETURNS TO MENU, ANY OTHER KEY STARTS THE REPORT =>
  898. \-----------------------------------------------------------------------------/
  899.  
  900. Look at the screen, and find the "cursor after the word file".
  901. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  902. enter a new filename or press return to accept the default.
  903. Next, I want to enter a return, because I want to use the defaults.
  904.  
  905. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  906. AND THE SYSTEM WILL:  Advance the cursor to the next entry field.
  907.  
  908. Comment: Although you are given the option to change the file, the program 
  909. will currently only run from the schedule file.
  910.  
  911. SCREEN 5-31: Advance the cursor to the next entry field
  912. /-----------------------------------------------------------------------------\
  913.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  914.           >> Production System Requirements Schedule File Listing <<
  915.                              Today's Date: 02/15/87
  916.  Run Report From The Following FILE  SCHEDULE
  917.  Ordered by the Following INDEX      SKSTOCK
  918.  Using the REPORT FORMAT Named       SCHDLIST
  919.  REPLACE VALUES AT CURSOR, OR JUST PRESS ENTER IF CURRENT REPORT DESCRIPTION
  920.  IS O.K.  'M' HERE RETURNS TO MENU, ANY OTHER KEY STARTS THE REPORT =>
  921. \-----------------------------------------------------------------------------/
  922.  
  923. Look at the screen, and find the "cursor after the word index".
  924. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  925. select an index.
  926. Next, I want to type return, because I want the index to remain 
  927. the same.
  928.  
  929. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  930. AND THE SYSTEM WILL: Advance the cursor to the next field.
  931.  
  932. Q&A 5-26: How many indexes does the schedule file have?
  933.  
  934. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  935. AND THE SYSTEM WILL: Advance the cursor to the next entry field.
  936.  
  937. SCREEN 5-32: Advance the cursor to the next entry field
  938. /-----------------------------------------------------------------------------\
  939.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  940.           >> Production System Requirements Schedule File Listing <<
  941.                              Today's Date: 02/15/87
  942.  Run Report From The Following FILE  SCHEDULE
  943.  Ordered by the Following INDEX      SKSTOCK
  944.  Using the REPORT FORMAT Named       SCHDLIST
  945.  REPLACE VALUES AT CURSOR, OR JUST PRESS ENTER IF CURRENT REPORT DESCRIPTION
  946.  IS O.K.  'M' HERE RETURNS TO MENU, ANY OTHER KEY STARTS THE REPORT =>
  947. \-----------------------------------------------------------------------------/
  948.  
  949. Look at the screen, and find the "cursor after the =>".
  950. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  951. enter either "M" to return to menu or any other key to start 
  952. report.
  953. Next, I want to type any other key, because I want to run the 
  954. report.
  955.  
  956. PRINTER MUST BE ON
  957.  
  958. TYPE:  Any other key but M
  959. AND THE SYSTEM WILL:  Run the report.
  960.  
  961. Q&A 5-27: What is the requirements schedule comprised of?
  962.  
  963. Comment: This report is the facility by which the user can list the 
  964. production schedule for each finished component.
  965.  
  966. SCREEN 5-33: Run the report
  967. /-----------------------------------------------------------------------------\
  968.              SMITH'S BIKEWORKS REQUIREMENTS SCHEDULE
  969.      Stock Number   Required Week Rqd Last Update
  970.      CT10000-00          50        8 05/21/86
  971.      CT10000-00          50       12 08/25/83
  972.      CT10000-00          50       16 08/25/83
  973.      CT10000-00         300       20 08/25/83
  974.      CT10000-00         300       24 08/25/83
  975.      CT10000-00         300       28 08/25/83
  976.      CT10000-00          50       32 08/25/83
  977.      CT10000-00          50       36 08/25/83
  978.      TR10000-00         200        4 08/25/83
  979.      TR10000-00          50        8 08/25/83
  980.      TR10000-00          50       12 08/25/83
  981.      TR10000-00          50       16 08/25/83
  982.      TR10000-00         200       40 08/25/83
  983.      TR10000-00         200       44 08/25/83
  984.      TR10000-00         200       48 08/25/83
  985.      TR10000-00         200       48 08/25/83
  986.      TR10000-00         200       52 08/25/83
  987.  
  988. Press any key to continue...
  989. \-----------------------------------------------------------------------------/
  990.  
  991.  
  992. Look at the screen, and find the "cursor after the word continue...".
  993. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  994. press any key to continue.
  995. Next, I want to type any key, because I want to continue.
  996.  
  997. TYPE:  S
  998. AND THE SYSTEM WILL: Return to the menu.
  999.  
  1000. Q&A 5-28: What Dbase command produces the "press any key to continue..." message?
  1001.  
  1002. 5.4.1.2. BILL OF MATERIALS
  1003. This section describes the report on Bill of Materials.
  1004.  
  1005. SCREEN 5-34: Return to the menu   
  1006. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1007.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1008.                          >> Production Planning System <<
  1009.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  1010.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  1011.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  1012.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  1013.                     E. Print WHERE USED Report
  1014.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  1015.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  1016.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  1017.                     I. Return to SYSTEM MENU
  1018.                        Press Letter Matching Desired Option
  1019. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1020.  
  1021. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  1022. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1023. enter a letter matching one of the options "A" to "I"^P.
  1024. Next, I want to type "D", because I want to print the bill of 
  1025. materials.
  1026.  
  1027. TYPE:  D
  1028. AND THE SYSTEM WILL: Display the entry screen for printing bill of 
  1029. materials.
  1030.  
  1031. Q&A 5-29: What is a Bill of Materials?
  1032.  
  1033. Comment: The Bill of Materials is a list of all sub-assemblies and 
  1034. components that are required to produce a certain product.
  1035.  
  1036. SCREEN 5-35: Entry screen for printing bill of materials
  1037. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1038.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1039.               >> Production System Bill Of Materials Processing <<
  1040.                              Today's Date: 02/15/87
  1041.  Produce Bill of Materials For Stock Number
  1042.  Produce Bill For Following Mfg. Quantity        1
  1043.  REPLACE VALUE AT CURSOR. 'M' HERE RETURNS TO THE PRODUCTION SYSTEM MENU,
  1044.  ANY OTHER KEY STARTS THE REPORT =>
  1045. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1046.  
  1047. Look at the screen, and find the "cursor after the word stock number".
  1048. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1049. enter the stock number of the item I want the report for.
  1050. Next, I want to type the stock number of the item, because I want 
  1051. to see the report on that item.
  1052.  
  1053. TYPE:  CT10000-00
  1054. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  1055. AND THE SYSTEM WILL:  Advance the cursor to the next entry field.
  1056.  
  1057. Q&A 5-30: What does the return do?
  1058.  
  1059. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  1060.  
  1061. Q&A 5-31: What does quantity specify?
  1062.  
  1063. SCREEN 5-36: Advance the cursor to the next entry field
  1064. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1065.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1066.               >> Production System Bill Of Materials Processing <<
  1067.                              Today's Date: 02/15/87
  1068.  Produce Bill of Materials For Stock Number  CT10000-00
  1069.  Produce Bill For Following Mfg. Quantity        1
  1070.  REPLACE VALUE AT CURSOR. 'M' HERE RETURNS TO THE PRODUCTION SYSTEM MENU,
  1071.  ANY OTHER KEY STARTS THE REPORT =>
  1072. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1073.  
  1074. Look at the screen, and find the "cursor after the =>".
  1075. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1076. enter either "M" or any other key to print.
  1077. Next, I want to type any other key, because I want to print report.
  1078.  
  1079. PRINTER MUST BE ON 
  1080.  
  1081. TYPE:  Any other key but M 
  1082. AND THE SYSTEM WILL:  Print the report.
  1083.  
  1084. SCREEN 5-37: Print the report
  1085. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1086. SMITH'S BIKEWORKS -- BILL OF MATERIALS            02/15/87            PAGE  1
  1087.  
  1088. Stock Num                   Description              Assemblies     Qty. Req'd
  1089. CT10000-00  CAR TOP CARRIER 4 BK                 1.00
  1090. PRESS M TO RETURN
  1091. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1092.  
  1093. Look at the screen, and find the "cursor after the word return".
  1094. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1095. type "M".
  1096. Next, I want to type "M", because I want to return to menu.
  1097.  
  1098. TYPE:  M
  1099. AND THE SYSTEM WILL:  Display the main menu for PROD. and Plan.
  1100.  
  1101.  
  1102. 5.4.1.3. WHERE USED REPORT
  1103. This report identifies all the assemblies and components which use a 
  1104. particular resource.
  1105.  
  1106. SCREEN 5-38: Display the main menu for Production 
  1107. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1108.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1109.                          >> Production Planning System <<
  1110.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  1111.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  1112.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  1113.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  1114.                     E. Print WHERE USED Report
  1115.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  1116.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  1117.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  1118.                     I. Return to SYSTEM MENU
  1119.                        Press Letter Matching Desired Option
  1120. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1121.  
  1122. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  1123. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1124. enter a letter matching one of the options "A" to "I".
  1125. Next, I want to type "E", because I want the where used analysis 
  1126. report.
  1127.  
  1128. TYPE:  E
  1129. AND THE SYSTEM WILL:  Display the entry screen for the where used 
  1130. analysis report.
  1131.  
  1132. Q&A 5-32: What does the "Print WHERE USED Report" option do?
  1133.  
  1134. SCREEN 5-39: Production System Where-Used Analysis                                
  1135. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1136.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1137.                   >> Production System Where-Used Analysis <<
  1138.                              Today's Date: 02/15/87
  1139.  Produce Where-Used Analysis For Stock Number
  1140.  REPLACE VALUE AT CURSOR. 'M' HERE RETURNS TO THE PRODUCTION SYSTEM MENU,
  1141.  ANY OTHER KEY STARTS THE REPORT =>
  1142. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1143.  
  1144. Look at the screen, and find the "cursor after the word number".
  1145. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1146. enter the stock number.
  1147. Next, I want to type the stock number, because I want to see 
  1148. where it was used.
  1149.  
  1150. TYPE:  SR0005-1.0
  1151. AND THE SYSTEM WILL:  Advance the cursor to the next entry screen.
  1152.  
  1153. Q&A 5-33: What does the GET function do?
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157. SCREEN 5-40: Advance the cursor to the next entry screen
  1158. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1159.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1160.                   >> Production System Where-Used Analysis <<
  1161.                              Today's Date: 02/15/87
  1162.  Produce Where-Used Analysis For Stock Number  SR0005-1.0
  1163.  REPLACE VALUE AT CURSOR. 'M' HERE RETURNS TO THE PRODUCTION SYSTEM MENU,
  1164.  ANY OTHER KEY STARTS THE REPORT =>
  1165. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1166.  
  1167. Look at the screen, and find the "cursor after the =>".
  1168. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1169. enter either "M" or any other key.
  1170. Next, I want to type any other key, because I want to see the 
  1171. report.
  1172.  
  1173. PRINTER MUST BE ON
  1174.  
  1175. TYPE:  ANY OTHER KEY BUT M
  1176. AND THE SYSTEM WILL:  Print the Where Used Report.
  1177.  
  1178. Q&A 5-34: What does Where Used mean?
  1179.  
  1180. SCREEN 5-41: Print the where used report
  1181. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1182. SMITH'S BIKEWORKS -- WHERE-USED ANALYSIS          02/15/87            PAGE  1
  1183. Stock Num                    Description              Assemblies     Qty. Req'd
  1184. SR0005-1.0  SIDE RAIL 5' X 1"
  1185.      TR10000-00  TRAINING ROLLERS                     1.00
  1186.                                        Total Requirement For Assembly:     1.00
  1187.  
  1188. PRESS M TO RETURN
  1189. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1190.  
  1191. Look at the screen, and find the "cursor after the word return".
  1192. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1193. enter "M" to return.
  1194. Next, I want to type "M", because I want to return to the menu.
  1195.  
  1196. TYPE:  M
  1197. AND THE SYSTEM WILL:  Display production menu.
  1198.  
  1199. 5.4.1.4. REQUIREMENT ANALYSIS
  1200. This report tabulates and lists the components required in production by 
  1201. week sequence.
  1202.  
  1203. SCREEN 5-42: Display production menu
  1204. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1205.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1206.                          >> Production Planning System <<
  1207.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  1208.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  1209.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  1210.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  1211.                     E. Print WHERE USED Report
  1212.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  1213.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  1214.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  1215.                     I. Return to SYSTEM MENU
  1216.                        Press Letter Matching Desired Option
  1217. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1218.  
  1219. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  1220. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1221. enter a letter  matching one of the options enclosed in the 
  1222. pointed brackets.
  1223. Next, I want to type "F", because I want to print the requirements 
  1224. analysis report.
  1225.  
  1226. TYPE:  F
  1227. AND THE SYSTEM WILL:  Display the entry screen for requirements 
  1228. analysis from schedule.
  1229.  
  1230. Q&A 5-35: What is REQUIREMENTS ANALYSIS?
  1231.  
  1232. SCREEN 5-43: Entry screen for requirements analysis from schedule
  1233. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1234.                       SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1235.                   >> Production System Requirements Summary <<
  1236.                              Today's Date: 02/15/87
  1237.  Process Requirements From The File  SCHEDULE
  1238.  NOW PROCESSING:
  1239.  Assembly  : CT10000-00  CAR TOP CARRIER 4 BK
  1240.  Component : RD00001-00  CAR DRIP RAIL HOOK
  1241.  For Week  : 28.0
  1242.  'M' HERE RETURNS TO THE PRODUCTION SYSTEM MENU, ANY OTHER KEY STARTS
  1243.  THE REPORT =>  
  1244. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1245.  
  1246. Look at the screen, and find the "cursor after the word file".
  1247. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1248. enter a file name.
  1249. Next, I want to type return, because I want to use the default.
  1250.  
  1251. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  1252. AND THE SYSTEM WILL:  Advance to the next entry field.
  1253.  
  1254. SCREEN 5-44: Advance to the next entry field
  1255. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1256.                   >> Production System Requirements Summary <<
  1257.                              Today's Date: 02/15/87
  1258.  Process Requirements From The File  SCHEDULE
  1259.  NOW PROCESSING:
  1260.  Assembly  : CT10000-00 CAR TOP CARRIER 4 BK
  1261.  Component : RD00001-00 CAR DRIP RAIL HOOK
  1262.  For Week  : 28.0
  1263.  'M' HERE RETURNS TO THE PRODUCTION SYSTEM MENU, ANY OTHER KEY STARTS
  1264.  THE REPORT =>
  1265. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1266.  
  1267. Look at the screen, and find the "cursor after the =>".
  1268. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1269. enter an "M" or any other key.
  1270. Next, I want to type "M", because I want to return to menu.
  1271.  
  1272. TYPE:  M
  1273. AND THE SYSTEM WILL: Display the Prod. menu.
  1274.  
  1275. 5.4.2. CLEANING UP THE SYSTEM
  1276. This portion describes how to remove unwanted records from each file the
  1277. system maintains.
  1278.  
  1279. 5.4.2.1. ASSEMBLY FILE CLEAN UP
  1280. This section describes the process for deleting unwanted records from the
  1281. assembly file.
  1282.  
  1283. SCREEN 5-45: Display the Production menu
  1284. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1285.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1286.                          >> Production Planning System <<
  1287.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  1288.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  1289.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  1290.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  1291.                     E. Print WHERE USED Report
  1292.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  1293.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  1294.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  1295.                     I. Return to SYSTEM MENU
  1296.                        Press Letter Matching Desired Option
  1297. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1298.  
  1299. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  1300. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1301. enter a letter matching one of the options "A" to "I".
  1302. Next, I want to type "G", because I want to pack the assembly 
  1303. file .
  1304.  
  1305. TYPE:  G
  1306. AND THE SYSTEM WILL: Display the assembly file cleanup screen.
  1307.  
  1308. Q&A 5-36: What does the PACK command perform?
  1309.  
  1310. SCREEN 5-46: Display the assembly file cleanup screen
  1311. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1312.                  >> Production System Assembly File Clean Up <<
  1313.                              Today's Date: 02/15/87
  1314.  THIS PROGRAM PERMANENTLY REMOVES RECORDS FLAGGED FOR DELETION FROM THE
  1315.  ASSEMBLY FILE. 'M' HERE RETURNS TO MENU. ANY OTHER KEY STARTS REPACK =>
  1316. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1317.  
  1318. Look at the screen, and find the "cursor after the =>".
  1319. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1320. enter either "M" or any other key to pack the assembly file.
  1321. Next, I want to type "M", because I want to return to the menu.
  1322.  
  1323. TYPE:  M
  1324. AND THE SYSTEM WILL:  Display the Prod. menu.
  1325.  
  1326. Q&A 5-37: What does the DELETE command do?
  1327.  
  1328. Comment: PACK is the command that permanently removes records from the disk 
  1329. and reindexes all open index files.
  1330.  
  1331. 5.4.2.2. SCHEDULE FILE CLEAN UP
  1332. This section describes the process for removing unwanted records from the
  1333. schedule file.
  1334.  
  1335. SCREEN 5-47: Display the Production menu
  1336. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1337.                          >>Production Planning System <<
  1338.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  1339.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  1340.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  1341.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  1342.                     E. Print WHERE USED Report
  1343.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  1344.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  1345.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  1346.                     I. Return to SYSTEM MENU
  1347.                        Press Letter Matching Desired Option
  1348. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1349.  
  1350. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  1351. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1352. enter a letter matching one of the options "A" to "I".
  1353. Next, I want to type "H", because I want to pack the schedule 
  1354. file.
  1355.  
  1356. TYPE:  H
  1357. AND THE SYSTEM WILL: Display the schedule file cleanup screen.
  1358.  
  1359. Q&A 5-38: What does the schedule file cleanup do?
  1360.  
  1361. SCREEN 5-48: Display the schedule file cleanup screen
  1362. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1363.            >> Production System Requirements Schedule File Clean Up <<
  1364.                              Today's Date: 02/15/87
  1365.  SCHEDULE FILE. 'M' HERE RETURNS TO MENU. ANY OTHER KEY STARTS REPACK =>
  1366. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1367.  
  1368. Look at the screen, and find the "cursor after the =>".
  1369. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1370. enter either "M" or any other key.
  1371. Next, I want to type "M", because I want to return to menu.
  1372.  
  1373. TYPE:  M
  1374. AND THE SYSTEM WILL:  Display the Prod. menu.
  1375.  
  1376. 5.4.3. GETTING OUT OF THE SYSTEM
  1377. This concludes the documentation on the production planning system.
  1378.  
  1379. SCREEN 5-49: Display the Production menu                    
  1380. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1381.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1382.                          >> Production Planning System <<
  1383.                     A. ASSEMBLY File Maintenance
  1384.                     B. REQUIREMENTS SCHEDULE File Maintenance
  1385.                     C. Print REQUIREMENTS SCHEDULE
  1386.                     D. Print BILL OF MATERIALS
  1387.                     E. Print WHERE USED Report
  1388.                     F. Print REQUIREMENTS ANALYSIS From Schedule
  1389.                     G. ASSEMBLY File CLEAN UP
  1390.                     H. SCHEDULE File CLEAN UP
  1391.                     I. Return to SYSTEM MENU
  1392.                        Press Letter Matching Desired Option
  1393. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1394.  
  1395. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  1396. enter a letter matching one of the options "A" to "I".
  1397. Next, I want to type "I", because I want to return to system main 
  1398. menu.
  1399.  
  1400. TYPE:  I
  1401. AND THE SYSTEM  WILL:  Display the Smith Bikeworks main menu 
  1402. screen.
  1403.  
  1404. SCREEN 5-50: Display the Smith Bikeworks main menu screen
  1405. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1406.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1407.                                >> Activity Menu <<
  1408.                     A. CUSTOMER INFORMATION System
  1409.                     B. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT System
  1410.                     C. ACCOUNTING System
  1411.                     D. INVENTORY MANAGEMENT System
  1412.                     E. PRODUCTION PLANNING System
  1413.                     F. EXIT From Bikeworks' Information System
  1414.                        Press Letter Matching Desired Option
  1415. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1416.  
  1417. Look at the screen, and find the "cursor after the word option".
  1418. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1419. enter a letter matching one of the options "A" to"F".
  1420. Next, I want to type "F",  because I want to exit the Smith 
  1421. Bikeworks information system.
  1422.  
  1423. TYPE:  F
  1424.  
  1425. SCREEN 5-51: Activity menu  
  1426. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1427.                        SMITH'S BIKEWORKS INFORMATION SYSTEM
  1428.                                >> Activity Menu <<
  1429.                     A. CUSTOMER INFORMATION System
  1430.                     B. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT System
  1431.                     C. ACCOUNTING System
  1432.                     D. INVENTORY MANAGEMENT System
  1433.                     E. PRODUCTION PLANNING System
  1434.                     F. EXIT From Bikeworks' Information System
  1435.                        Press Letter Matching Desired Option  F
  1436. (DEMO) .
  1437. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1438.  
  1439. Look at the screen, and find the "cursor after the DEMO .".
  1440. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1441. enter a dbase III plus command.
  1442. Next, I want to type "QUIT", because I want to exit Dbase.
  1443.  
  1444. TYPE:  QUIT
  1445. PRESS:  [<-']  Enter/Return key
  1446. AND THE SYSTEM WILL:  Exit dbase.
  1447.  
  1448. Q&A 5-39: What does Quit do?
  1449.  
  1450. SCREEN 5-52: Exit dbase
  1451. /-----------------------------------------------------------------------------\
  1452. A>
  1453.  
  1454. \-----------------------------------------------------------------------------/
  1455.  
  1456. Look at the screen, and find the "A>".
  1457. To me, it shows that the computer (defaults and/or) expects me to
  1458. take out my diskettes.
  1459. Next, I want to remove my disks, because I am done.
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.